風靡全球、行之有效的7個管理工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則。

一、SWOT分析法
 
Strengths：優勢
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機會
Threats：威脅

意義：幫您清晰地把握全域，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

二、PDCA迴圈規則

Plan：制定目標與計畫；
Do：任務展開，組織實施；
Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查；
Action：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計畫。

意義：每一項工作，都是一個PDCA迴圈，都需要計畫、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個迴圈，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

三、6W2H法

What：工作的內容和達成的目標；
Why：做這項工作的原因；
Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人；
When：在什麼時間、什麼時間段進行工作；
Where：工作發生的地點 ；
Which：哪一種方法或途徑；
How：用什麼方法進行；
How much：需要多少成本？

意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助於我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。

四、SMART原則

Specific 具體的；
Measurable 可測量的；
Attainable 可達到的；
Relevant 相關的；
Time based 時間的；

意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計畫是不是SMART化的。只有具備SMART化的計畫才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計畫得以實現。

特別注明：
有的又如此解釋此原則：

——S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統；
——M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的資料或者資訊是可以獲得的；
——A代表可實現(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標；
——R代表現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；
——T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。
 
五、時間管理-重要與緊急
 
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不緊急
準備工作
預防措施
價值觀的澄清
計畫
人際關係的建立
真正的再創造
增進自己的能力

C、緊急不重要
造成干擾的事、電話、
信件、報告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事

D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間

優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患於未然，如果總是在忙於救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。
 
六、任務分解法[WBS]
 
即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動

WBS分解的原則：
將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通；
一對一個別交流；
小組討論。

WBS分解的標準：
分解後的活動結構清晰；
邏輯上形成一個大的活動；
集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點；
所有活動全部定義清楚。

意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心裡有數，您才能有條不紊地工作，您才能統籌安排您的時間表。
 
七、二八原則
 
巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客；
80%的電話是來自20%的朋友；
80%的總產量來自20%的產品；
80%的財富集中在20%的人手中；

這啟示我們：在工作中要善於抓主要矛盾，善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。