內部通知具備提醒資訊的自動定位功能，可以接受到系統中的各類資訊提醒，如待辦事宜提醒、排程、其它發佈資訊的提醒等，使用者點擊該封提醒郵件，系統可以自動定位到來源資訊的表單、排程、論壇、檔中心或者公告等，而且直接進入具體的內容頁面，方便查詢和處理；支援內部郵件的外發Email功能，系統內部的所有信件都可以指定外發到任何的外部的標準Email郵寄地址；支援內部郵件的導入到公共檔中心或者私人文件中心功能，方便管理和存儲。
 

系統也集成了基於互聯網通訊的企業級電子郵局服務，用戶端爲零用戶端，使用方便，擁有所有企業級Emai系統需要的基本和擴展功能。Email系統和系統緊密集成，登陸方天系統即可登陸email系統，同時email系統可以作爲企業客戶關係管理，市場推廣，客戶服務的基本服務系統使用，系統內部幾乎所有的文檔，檔，表單都可以直接通過Email發往企業外部。