知識管理系統

方天OA辦公協同系統知識管理模組

知識管理解決是基於方天對知識管理、知識管理系統的深刻理解，跟蹤IT最新技術與發展趨勢，潛心研發並不斷完善，融管理思想與IT技術，集知識庫管理、知識發現與沈澱、知識發佈、網上學習與考試、組織文化管理於壹體的知識管理系統，爲企業提供完善的知識管理支撐平臺。

VOD點播系統通過VOD點播將爲企業員工提供壹個多媒體知識平臺，將系統中沈澱下來的多媒體資料集中共用，員工可在取得許可權的情況下進入不同內容，點播自己感興趣的內容。針對該功能，用戶還可以針對對流覽的視頻內容，互相討論，共探得失。系統模擬的營造出壹個互動的，內容豐富的知識空間，爲企業的員工知識管理提供壹條積極可行的道路。

電子閱讀室電子閱讀室爲員工提供豐富多彩的電子書下載或者線上閱讀，之所以在圖書管理系統之外系統還建立壹個電子閱讀室，主要是因爲電子書的種類更豐富，可同時提供給多人，查閱特定的內容更加方便，企業如能根據自己實際情況，製作針對企業實際情況的內部電子書和電子雜誌，對於內部員工的知識管理，將有著更好的效果。

線上測試線上測試也是知識管理不可少的壹個內容，其主要爲企業提供壹種方便可行的檢驗員工受知識瞭解或工作水準的方法，也爲員工提供了壹中自我評定的方法。在如今企業用人成本增加，不斷提升員工水準，是企業減少人力成本，提高員工素質和效率的可行辦法。視頻交流功能視頻交流功能基於Web開發，用護使用時無需下載客護端軟體，只需用護端具備普通攝像頭、麥克風與耳麥，通過IE流覽器即可慘與互動式視頻交流。系統伺服器端與用護端建立的是基於TCP-IP協定、Http協定的普通sessions連接，用護端可以不受合法IP或者內網IP、防火牆設置等的限制使

用系統進行互動式視頻作業。用護伺服器端置於公網，慘與人員不受地域限制，只需用護能上網（120K以上），用護即可在世界任何地方組織召開、主持交流討論。視頻交流功能的設計，也有著其獨特之處：可以要求參會人員通過指定密碼進入或者在管理系統內部人員名單中指定可進入會場的人員；能夠管理參與人員的發言權；提供自主設定參與討論總人數及和提供2～4路視頻路數；支持上傳會議文件並共用；支援自動記錄討論內容紀要，並分享給所有員工等。該功能的先進互動式視頻功能及其方便管理、低服務端與用戶端的成本投入等特點。不但可以應用到企業異地員工同步網路培訓，還可以用於企業的差旅人員、外地分之機構等異地員工的日常交流、工作會議，可以爲公司節省大量的因會議而産生的差旅費用，而外地員工也減少因差旅而帶來的安全隱患。
文件中心知識模組提供了適合企業應用的電子文檔管理中心，檔中心是使用者的電子文檔管理中心，其作用類似網路硬碟，用來儲存使用者的各類電子文檔，支援附件上載功能，便於集中管理，支援移動辦公，自帶通知功能和指定共用功能。所有的檔中心的文檔具備許可權的人可以隨時修改，其功能類似於壹個基於互聯網的資源管理器。

檔中心包括在用戶機構範圍應用的“公共文件中心”和每個系統使用者自己的“私人文件中心”。其中存儲在私人檔中心的文檔，除了個人之外，其它人無權訪問，但是如果某個檔，需要除本人以外的其它的用戶共用，可以通過對該文檔的流覽權設置賦予需要的人流覽許可權。系統的公共檔中心，具有管理許可權的使用者可以象Windows目錄那樣制定自己的內部多級目錄體系，在系統中，還將可以根據企業的實際情況，對每壹個檔目錄制定其特有的許可權，其具體的許可權體系包括了管理者、編輯者、流覽者等：管理者許可權：擁有該文件夾欄目內容的流覽權，編輯權和管理權編輯者許可權：擁有該文件夾欄目內容的編輯權流覽者許可權：擁有該文件夾欄目內容的流覽權以上許可權，既可以由管理者按照不同部門的需要統壹分配下去，也可以按企業的實際運行情況，進行由針對性的臨時分配，通過以上許可權，生命壹號公司領導層可以決定誰可以看到檔資料，誰可以修改檔資料，誰可以下載檔案資料，誰可以上傳檔資料，哪些檔資料的使用率是最高的，都有哪些人，看了哪些資料等等，將檔資料的管理權完完全全的掌握在管理層的手中。

檔中心能夠根據使用者的定義在系統中自動採集符合條件的檔內容，例如：企業向客戶提交的方案，經過領導審批後系統可以自動的將其歸檔到制定的方案文件夾內，制定給相應許可權的員工參考等，將企業文檔方面的工作負荷降到最低
互聯網搜索知識模組中集成了基於互聯網的搜尋引擎（百度和GOOGLE），對搜索的結果，用護可以通過我的最愛保存，並在企業內部對採集到的互聯網資料進行共用。

軟體中心系統搭建了企業自己的共用軟體平臺。管理員通過軟體發佈管理，將企業日常使用頻繁的軟體發佈至系統中，供企業其它用戶進行下載。