模具企業如何避免“不上ERP等死,上ERP找死”
ERP系統對於企業實現信息化管理有著舉足輕重的作用,但由於對自身需求不明晰、選型錯誤、執行不力等因素導致部分企業ERP實施失敗,嚴重影響企業正常運作,所以業內才流傳著“不上ERP等死,上ERP找死”這麼一句話。那麼,企業如何避免產生這種情況產生呢?
針對當前ERP行業紛繁的市場局面,企業在實施ERP專案的時候,選型初期很關鍵,一定要遵循一個合理的思路,以做出理智、務實的選型決策。
第一、分析需求,明確目標和實施範圍
企業進行資訊化建設,最重要的就是分析企業的實際情況和管理現狀,有針對性地提出企業資訊化的實施目標和實施範圍。對目前大多數企業來講,借助資訊技術提升基礎管理,堵塞管理漏洞並加強業務運作的規範性,向基礎管理要效益是比較適合的。企業資訊化經歷了部門資訊化、業務財務運作一體化、生產銷售一體化、程序控制一體化和決策一體化的幾個階段,這些是循序漸進的過程。企業在做資訊化規劃時,一定要明確借助資訊化解決的管理瓶頸問題、需要系統應用的業務範圍和部門範圍,明確具體的資訊化應用需求和目標。
方天模具ERP生產管理系統為企業提供一體化的管理解決方案,包含:ERP(企業資源規劃)、MES(車間執行系統)、APS(先進規劃與排程)、PLM(產品生命週期)、CRM(客戶關係管理)、OA(協同辦公軟體)、財務等產品,而是將這些產品全面性、連貫性整合,讓其與模具企業營運流程及資訊緊密結合,產生最大的系統應用價值。
第二、借鑒同行業資訊化經驗
經過多年的資訊化建設,國內大部分行業已經過了摸著石頭過河的階段,大部分行業ERP應用已有相對成熟的應用案例。同行業企業資訊化建設的規劃、實施經驗、階段成果、項目實施過程中的可能性風險以及必要的防範措施對準備上馬ERP項目的企業來講,是筆寶貴的財富,值得借鑒。通過深入考察不僅可以瞭解其他企業建設的情況,還能夠對本企業資訊化所要解決的主要問題、要達到的預定目標做適當修正。與此同時,還可以通過考察驗證主要供應商的同行業業績建設經驗,作為選擇軟體廠商的重要依據之一,避免成為某些軟體廠商的試驗田。
第三、展現軟體產品必要的業務流程
ERP在國內已發展多年,大部分企業都比較接受“成熟套裝軟體+專業的實施團隊+適當的個性化定制開發”的路線。在這種情況下,根據企業管理特點和建設目標,個性化的開發是必要的,但成熟軟體與開發的比例越大,專案風險越小。對於某些重點行業,如模具、機械、電子、五金、汽配、等行業,許多軟體廠商已經形成了一定的行業解決方案。這些行業解決方案不僅滿足了企業標準應用,也對行業化應用進行了提取和昇華,基本能夠滿足某一行業的個性化應用要求。
隨著企業不斷的發展,當企業流程發生改變,國內套裝軟體避免不了的要涉及二次開發,方天軟體為解決這一問題在系統中加入了系統動態建模功能,為企業提供流程、單據、報表自訂功能。成功避免了隨著企業發展而需要軟體公司二次開發的風險。
第四、選好實施主體和實施團隊
明確的需求和目標、一套成熟的軟體產品,若不是由適當的人來實施,其結果會大相徑庭。企業在選型時,一定要選好實施專案的主體,軟體選型的同時也是在選擇合適的軟體供應商。若是因為實施主體和實施團隊的不靠譜導致整個ERP實施失敗,那就是一失足成千古恨了!
第五、確定合理的專案預算
企業都想花最少的錢,辦最多的事。上ERP卻不一樣,ERP是件“花多少錢,就能辦多少事兒”的工作。企業上ERP既要避免大手筆投入不計成本,也不能過於計較成本而影響項目的品質和工期,更不能認為哪家軟體廠商都能幹,只是壓價格,那樣的話,就像在看病的時候只撿要價最低的醫生看病一樣荒謬。但是,也不是說一定要找要價最貴的,而是要找最適合自己需求的。
ERP合理的專案預算要考慮以下幾個方面:
一是幹什麼:基於一定專案範圍和專案目標的需求;
二是怎麼幹:具體的實施規劃和實施策略;
三是拿什麼幹:走什麼樣的產品技術路線,高端、中端還是低端產品?
四是誰來幹:找什麼樣的軟體公司和什麼樣的實施顧問來幹?
五是誰來一起幹:企業需要組成什麼樣的組織結構,需要有什麼樣的制度和激勵措施來保障?
對這五個問題企業一定要通過調研、考察分析而確定。ERP專案的建設是個投資行為,要根據企業的資訊化戰略制定合理的、長期的資訊化預算。ERP的初期選型更應該以總體目標和相關的選型標準來確定供應,要知道,ERP根本不適用於“最低價中標”的遊戲規則。
總之,ERP選型是個複雜的過程,企業應認真按照以上五個步驟做好選型工作,從而避免“不上ERP等死 ,上ERP找死”的困境。