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方天雲端ERP系統對管理企業的好處
1. 隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況。
2. 建立公司的管理體系及運作規範,由系統管理公司運作。
3. 建立公司營運的資料庫,累積公司的管理經驗知識,不會因人員異動而流失。
4. 由系統資訊的整合,可以提升公司的反應速度,不需由人力統計,可減少錯誤,節省人力。
5. 由系統提供的大量運算功能,可以加強公司的生產彈性,提高接單能力。
6. 系統可以整合各單位的資料,可以隨時結算,瞭解公司目前營運成本。
7. 系統符合財稅法規,可能達成內稽內控的目標。
8. 系統符合上市上櫃的規範,可以協助公司上市上櫃作業。
9. 系統可以反映各項異常狀況,且提供相關資料,方便解決問題。
10. 系統可以提供電子簽核及工作流程之功能,可達成無紙化目標。
11. 系統可以遠端聯線操作查詢,方便跨國管理,不受地區限制。
12. 系統可以作資金的管理,提高資金運作的效益。
二、對部門經理的好處
1 隨時查詢公司所有原物料採購單價波動情況, 並依據市場行情做出應對。
2. 可對供應商在某個時段的採購總金額進行分析, 根據有效的數位金額同大宗原物料供應商協商折扣事宜。
3. 銷售部分, 可按照一定時間內的銷售金額, 對客戶進行劃分. 確定 A 級客戶。
4. 對客戶訂單進行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖，可重點管控，對其成本分析, 並盡可能降低其銷貨成本, 從而增加利潤.並可對商品銷售作出預測。
5. 對庫存異常及存貨呆料情況進行分析, 制定相應處理規劃.並將資訊回饋至各相關部門，從而使庫存最優化。
6. 對專案部分可做到專案稽控,對其專案損益做出分析，評估其可行性。
7. 對全年費用部分可進行預算, 爾後與實際發生相比較, 對差異部分進行分析, 制定相應策略。
8. 可對採購單價進行電子簽核管控,使採購人員在下採購訂單時必須使用主管簽核的採購單價。
9. 針對應收帳款部分, 系統以帳齡的長短體現, 可即時迅速瞭解應收帳款的情況，進行追蹤。
10. 對業務人員的銷售業績進行統計分析,制定相應獎懲機制，更大限度的調動員工積極性,為公司創造更大的效益。
11 對生產過程中發生的報廢情況及時瞭解,對報廢出現異常的工單進行分析,制定相應策略。
12. 對經營能力,財務結構,獲利能力進行分析,針對各個異常係數部分分析。
13. 在運用工作流消息管理過程中,及時迅速瞭解採購訂單延遲,銷貨訂單延遲情況,對異常部分作出相應調整。
三、對物控、生管的好處
1. 可及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量、未交量及客戶需求日期。
2. 可隨時掌控材料的採購到貨狀況。
3. 可隨時掌握材料產品庫存狀況、及時作出生產,出貨安排。
4. 對客戶需求進行交期預測分析和用料分析,從而確定產能、材料能否達成客戶的需求、快速回饋資訊給業務。
5. 通過產品主計畫,可一次將成品、半成品工令開單,減少工作量。
6. 物料需求可將生產當前產品所需材料的庫存、已分配、在途數量及預計庫存、缺料數一一列出,由物控查核,並可直接將其轉入採購系統,產生採購訂單。
7. 開立制令單的同時,可知曉每種材料的庫存、已分配及可領料數量。
8. 可設定派工單完工計畫,並可通過<<訂單生產排程>>查詢計畫完狀況,從而進行生產調控。
9. 加工中心生產排程,可隨時掌控各種資源的超短荷情況,從而做出相應的調配。
10. 加工中心績效分析,可瞭解加工中心的實際耗用工時及生產效率、良品率、不良品率等。
11. 產品主計畫進度追蹤表,可按銷售訂單查詢到生產安排情況、已領料套數、未領料套數及入庫數量。
12. 制令單進度和訂單進度隨時反映。
13. 生產線在製品移轉管制及每站投入、產出、在制分析。
14. 移轉入庫超量控制及入庫時間管制。
15. 逾期未完工制令單資料追蹤表,可及時對逾期制令單作出處理。
16. 超領料限制及補料程式管制。
四、對品管的好處
1. 使用品管作業使整個運作流程,更合理化、完整化。
2. 對於進料方面的記錄更加完整化,便於追溯、分析及後續的改善。
3. 能夠對於整個生產過程進行詳細的記錄,以便於後續的分析及改善。
4. 能夠統一分析供應商為我們提供料件的好與壞,以便於作業相應的調整。
5. 能夠集中分析公司內部所生產的產品需要進行解決的環節。
6. 能夠取消大量的手工檢驗報告,提高效率,減少不必要的人為錯誤。
7. 多個環節的品管作業,能夠對產品進行多重認證,減少後續不必要的重複作業。
五、系統對會計的好處
1. 每月的各項財務報表及時結出:如財務人員每月提供的資產負債表、月損益表等。系統作業財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。
2. 往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統管理,隨時都能掌握其應收未收、應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。
3. 在資金流的掌握及調配:能及時查詢工廠資金佔用、結餘情況,並進行資金預測,提供給領導資金運作的合理方案。
4. 各部門在系統作業上環環相扣,最終的單據由財務人員審核記帳,方便工廠內部管理的內部監督、內部控制。
5. 成本結算輕鬆完成。每月系統交易正常,單據完整,成本計算輕鬆結出。
6. 財務人員結帳時有個特點:前鬆後緊,即月初時沒事,月末沒有時間。而系統作業注重 於日常作業的及時錄入和單據正確性的檢查,只要平時資料入正確,月末由系統計算各項 報表資料,有利於企業人力資源的合理使用。
7. 系統作業不光是提供當月的報表資料,更能提供不同月份之間資料的比較,以利於各項 財務資料分析。
8. 預算功能的使用,提供預算和實際之間的分析。
9. 提供多角度的分析統計的功能:如銷售額(採購額)按客戶統計、按客戶分類統計、按業務員統計、按存貨統計、按存貨分類統計等。
10. 對於兩岸三地的作業工廠來說,資料庫之間的資料互轉,業務之間的往來、財務帳合 並等需求本系統提供了最方便快捷的方法 。
1. 提供完整的客戶基本資料檔,記錄客戶的各種詳細資訊及與客戶的相關交易條件,方 便日後的資料查詢。
2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單,掌控客人的受訂量,隨時提供接單日報表。
3. 已出貨部分系統自動扣帳,即時提供未交訂單明細,方便與客人核對P/O殘。
4. 提供訂單線上生產狀況分析,可以準確瞭解當前的生產狀況,快速回復客人交期。
5. 提供核准單價管理,提供交易歷史單價查詢,可以瞭解單價的異動狀況。
6. 提供訂單預測用量分析表,可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算,提前備料。
7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表,方便與客人對帳。
8. 提供受信額度管控,可以保證資金回籠的及時性,減少公司呆帳的發生,降低公司的經營風險。
9. 提供本公司料號與客人料號的對照表,可以直接以客人料號進行訂單處理、出貨單列印 、查詢管理等,大大提高了作業效率。
10. 提供訂單版本控管,可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單資訊。
11. 可按期間、存貨、客戶提供銷售趨勢分析報表,瞭解銷售趨勢、市場走向,為未來的生產、銷售計畫提供第一手資料。
12. 對於外銷部分可以根據出貨單自動提供Invoice和Packinglist,能夠滿足外銷客戶之需求,而不需重複作業。
13. 真正做到了資源分享,只要有許可權,進入系統一查,客戶的訂、出貨所有相關資訊一 目了然,不會因負責某一客戶的業員人員不在而其它人便不瞭解狀況,無法及時回復、處 理客戶問題。
七、對工程的好處
1. 可以對同一產品設計多個BOM版本。
2. 可以用產品結構相近的BOM直接進行複製,減少輸入。
3. 通過BOM結構樹可以清晰列印產品的多階關係。
4. 可以進行不同產品之間的BOM結構比較。
5. 可以維護材料的替代關係。
6. 可以一次進行多個產品BOM的變更。
7. 可以維護主產品的聯副產品資料。
8. 同一產品可以維護多條加工工藝。
9. 可以對各類資源及個別資源進行維護。
10. 可以隨時進行各類資源的生產能力調整。
八、對倉管部的好處
1. 快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的在途,已分配,已請購等數量更為全面。
2. 庫存查詢方式靈活便利,如可查歷史某時點庫存,可查某類或某個倉庫存貨的庫存,可只查當天有交易發生的存貨庫存。
3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況,及時瞭解到材料是否該採買,以確保生產所需。
4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況,以便及時處理,減少庫存積壓對資金的佔用,提高資金營運力。
5. 倉管做帳簡單,輕鬆,及時,準確。倉庫資料可據領導需要以多種格式產生,美觀大方,快捷靈活。
6. 每月盤點資料產生快捷方便,系統自動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字。
7. 倉庫所做單據可由系統自動傳遞到財務等相關部門,及時準確。
8. 倉庫資料可與其它部門即時共亨,不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。
9. 庫存異常存貨有專門報表統計,以便倉庫作業人員有針對性的查核。
10. 為配合財務所需,對月底收到暫無發票之存貨有單獨介面可做存貨暫估。
九.對採購部的好處
1. 資源整合，採購系統資源與企業其它人、財、物資源整合在一個資料庫中，有利於企業 資源的共用。
2. 資訊上傳，採購單據一經輸入，系統會自動發送短信通知主管審核。
3. 指令下達，採購指令會自動流轉到倉庫部門，便於物品驗收與入庫。
4. 財務記帳，採購入庫單據會自動拋轉到帳務系統，便於財務人員對帳與記帳。
5. 可直接按營業部門所接客戶訂單安排採購。
6. 系統會根據生管部門下達的生產制令展算原物料需求，並可自動轉成採購訂單。
7. 可維護上下游廠商之供應鏈管理(SCM)。
8. 統一管理供應商及其報價，便於考核評估供應商，比較分析採購價格。
9. 可根據實際需要按不同採購人員劃分採購物品範圍。
10. 採購訂單輸入時，系統自動將供應商之核准價格帶入，方便輸單作業。
11. 在請購作業中記錄各部門原物料的請購情況，並可自動轉成採購訂單採購。
12. 供應商送貨過來，暫收資料直接與品管關聯，檢驗合格則入庫，否則退回。
13. 提供各類查詢表單，以便隨時掌握採購下單、採購單價、廠商交貨、倉庫驗收、採購跟 催、進貨對賬、應付帳款等資訊。